Excel, orlof-dagatal.


Höfundur
bjartur00
Fiktari
Póstar: 77
Skráði sig: Fös 25. Jún 2010 10:53
Reputation: 0
Staða: Ótengdur

Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf bjartur00 » Fös 10. Jún 2011 11:10

Sælir.
Ég er þarf litla hjálp við að búa til dagatal fyrir fyrirtæki í Excel sem á að halda utan um hvenær menn taka sér frí eða fæðingar orlof.

Hugmyndin er sú, ég er búinn að henda upp í skjalið dagatali(jan,feb,mar..). Fyrir framan dagatalið er ég með eftirfarandi dálka: Starfsmenn, Frídagar og Fæðingar orlof (allt í sitthvorum litum). Ég vil nú að menn geti skrifað inn "F" í dagatalið á viðeigandi reiti þar sem þeir hefðu íhugað sér að taka sér frí og þá í stað þess að það skrifist einungis "F" vil ég að reiturinn litist einhverjum lit. Einnig þarf Excel að geta talið fyrir mig hversu margir reitir eru litaðir svo það sé hægt að halda utan um hversu marga fríadaga hver og einn hefur/ætlar sér að taka.

Bestu kveðjur!



Skjámynd

CendenZ
Stjórnandi
Póstar: 2857
Skráði sig: Fös 04. Apr 2003 08:54
Reputation: 217
Staðsetning: Á þessu spjalli
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf CendenZ » Fös 10. Jún 2011 11:13

Ertu búinn að fara á office.microsoft.com og leita að template-i sem gerir nákvæmlega þetta ?
Ég er nokkuð viss um að það sé til template sem gerir þetta.



Skjámynd

ManiO
Besserwisser
Póstar: 3963
Skráði sig: Fim 08. Jún 2006 18:40
Reputation: 0
Staðsetning: Seltjarnarnes
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf ManiO » Fös 10. Jún 2011 11:16

Ekki viss um hvernig maður litar ef að það stendur e-ð ákveðið í reit. En í lok hvers línu geturu notað =countif([rangeið];"F") Þessi setning skoðar rangeið og telur hve margar cellur eru það sama og seinna.

Gallinn við þetta er að það verður að vera nákvæmlega sama og það sem er eftir rangeinu.

Getur líka notað =counta([rangeið]) en þetta telur cellurnar sem hafa eitthvað inni í sér.

Gallinn við það, er að ef þú ert með eitthvað annað skrifið í aðra reiti sem eru í rangeinu teluru það með.

Getur einnig notað tölustaf í stað "F", og notað þá count([rangeið]), það telur þær cellur sem hafa bara tölustafi.


"Knowledge is knowing that a tomato is a fruit,
wisdom is knowing not to put one in a fruit salad."


Höfundur
bjartur00
Fiktari
Póstar: 77
Skráði sig: Fös 25. Jún 2010 10:53
Reputation: 0
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf bjartur00 » Fös 10. Jún 2011 11:22

CendenZ skrifaði:Ertu búinn að fara á office.microsoft.com og leita að template-i sem gerir nákvæmlega þetta ?
Ég er nokkuð viss um að það sé til template sem gerir þetta.


Já, ég er búinn að því og það sem ég fann virkar ekki nákvæmlega svona. (http://office.microsoft.com/en-us/ctndi ... &Result=2#)




Höfundur
bjartur00
Fiktari
Póstar: 77
Skráði sig: Fös 25. Jún 2010 10:53
Reputation: 0
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf bjartur00 » Fös 10. Jún 2011 11:23

ManiO skrifaði:Ekki viss um hvernig maður litar ef að það stendur e-ð ákveðið í reit. En í lok hvers línu geturu notað =countif([rangeið];"F") Þessi setning skoðar rangeið og telur hve margar cellur eru það sama og seinna.

Gallinn við þetta er að það verður að vera nákvæmlega sama og það sem er eftir rangeinu.

Getur líka notað =counta([rangeið]) en þetta telur cellurnar sem hafa eitthvað inni í sér.

Gallinn við það, er að ef þú ert með eitthvað annað skrifið í aðra reiti sem eru í rangeinu teluru það með.

Getur einnig notað tölustaf í stað "F", og notað þá count([rangeið]), það telur þær cellur sem hafa bara tölustafi.


Já þetta er sniðugt, takk kærlega. Ég verð samt að fá þá litaða.



Skjámynd

ManiO
Besserwisser
Póstar: 3963
Skráði sig: Fim 08. Jún 2006 18:40
Reputation: 0
Staðsetning: Seltjarnarnes
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf ManiO » Fös 10. Jún 2011 11:29

Þú notar Conditional Formatting. Er í styles hlutanum á home flipanum í excel 2007.


"Knowledge is knowing that a tomato is a fruit,

wisdom is knowing not to put one in a fruit salad."


Höfundur
bjartur00
Fiktari
Póstar: 77
Skráði sig: Fös 25. Jún 2010 10:53
Reputation: 0
Staða: Ótengdur

Re: Excel, orlof-dagatal.

Pósturaf bjartur00 » Fös 10. Jún 2011 11:41

ManiO skrifaði:Þú notar Conditional Formatting. Er í styles hlutanum á home flipanum í excel 2007.


Takk!